MA-Portal QSN Heinrich

Datenschutzhinweise

Diese Hinweise beschreiben in einfacher Form, welche Daten im MA-Portal verarbeitet werden. Der Text ist als technische Portal-Grundlage vorbereitet und sollte vor dem produktiven Einsatz rechtlich geprüft und an die tatsächlichen Abläufe angepasst werden.

Verantwortlicher

QSN Heinrich verarbeitet Daten im MA-Portal zur Organisation interner Abläufe, Benutzerkonten, Arbeitsaufträge, Stundenerfassung und Benachrichtigungen.

Verarbeitete Daten

• Kontodaten wie Name, E-Mail-Adresse, Rolle, Aktivierungsstatus und Teamzuordnung
• Profildaten wie Anzeigename, Telefon und Abteilung, sofern im Profil gepflegt
• Arbeitsaufträge, Zuständigkeiten, Rückmeldungen und Dokumentlinks
• Stundeneinträge, Stempelzeiten, Pausen, Korrektur- und Stornoangaben
• E-Mail-Einstellungen, Newsletter-Auswahl und Zeitpunkt der Datenschutzbestätigung

Zwecke

Die Daten werden genutzt, um Portalzugänge bereitzustellen, Arbeitsaufträge zu organisieren, Arbeitszeiten zu dokumentieren, interne Informationen zu verteilen und administrative Nachvollziehbarkeit zu ermöglichen.

E-Mail-Benachrichtigungen

Das Portal kann E-Mails zu Kontoaktivierung, Passwort-Zurücksetzung, Arbeitsaufträgen, Änderungsankündigungen und optionalen Newslettern versenden. Freiwillige Benachrichtigungen können im Profil angepasst werden.

Speicherung und Zugriff

Zugriffe sind rollenabhängig. Admins verwalten Konten und Systemeinstellungen. Mitarbeitende sehen grundsätzlich ihre eigenen Inhalte und die für sie freigegebenen Informationen.

Rechte der Nutzer

Nutzer können Auskunft, Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen oder organisatorischen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.